وحدة البحوث والدراسات

مقدم / د.راشد عبد العزيز احمد حامد

وحدة البحوث والدراسات

 

 

 

مفهوم وحدة البحوث والدراسات:   

 

هي وحدة مستقلة متخصصة تتبع قائد الجهاز مباشرة  كما أنها تعمل لتغذية جميع الدوائر والفروع الأخرى كل حسب اختصاصه ومتطلباته، وتعمل على جمع المعلومات وتحليلها واستخراج النتائج والتقارير والاستبيانات وعمل استطلاعات الرأي لتزويد القيادة بأهم المؤشرات وأدوات القياس في معظم المواضيع ذات الاهتمام على المستويات المختلفة والخروج بنتائج وتوصيات لإنتاج إطارا للمؤشرات وتعبر عن إهتمامات هذه المؤسسة العسكرية في مسار عملية التنمية والتطوير وتساعد في تحديد أولوياتها، ومن خلال هذا الإطار تستخلص وحدة البحوث والدراسات مؤشرات كمية ونوعية بعضها يقيس الأهداف وأخرى تقيس الأداء لكل دوائر المؤسسة بهدف تحقيق المقاصد التي تلبي إحتياجات القوات.
مهمة وحدة البحوث والدراسات هي جمع البيانات والمعلومات ذات الصلة لحساب المؤشرات ومن ثم تحليلها ودراستها لتوضيح مكامن القوة ومواضع الضعف والفرص المتاحة لتطوير القوات والمخاطر التي تعوقها وذلك لدعم عملية إعداد السياسات والخطط والبرامج المختلفة للمؤسسة الأمنية والعسكرية.
تتولى وحدة البحوث والدراسات عملية المتابعة ومراقبة تنفيذ تلك الخطط والبرامج والمشاريع والأداء المالي لها عن طريق المؤشرات التي تقيس الأداء . كما تقوم الوحدة بتقييم الآثار المتوقعة وغير المتوقعة بهدف مراجعة دورة إعداد السياسات والخطط والبرامج والميزانيات المستقبلية، في عملية حيوية ومستمرة عن طريق توفير قاعدة معلومات للمؤشرات متجددة لمقابلة المتغيرات والتغيرات السريعة معدلاً وإيقاعاً. ويصبح تحليل هذه المؤشرات هو المرجع الأساسي لمتخذي القرار على المستوى الوطني.
ولتحقيق هذا الهدف كان لابد من آلية لإدارة المعلومات وتحويلها إلى مؤشرات تدعم عملية اتخاذ القرار وتساعد على إعداد السياسات والبرامج والمشاريع وميزانياتها ومن بعد ذلك عمليات المتابعة والمراقبة لأداء جميع القطاعات والفئات ذات الصلة على مستوى المؤسسة .

 

الهيكل التنظيمي

 

المدير:
واجبات مدير وحدة البحوث والدراسات.
وتتلخص واجبات مدير وحدة البحوث والدراسات بالنقاط التالية  :
‌أ. متابعة الأوامر والتعليمات الصادرة  عن القائد .
‌ب. المحافظة على تدقيق وتنقيح المعلومات الواردة للتأكد من صحتها .
‌ج. تجهيز تقاريرتقدير الموقف وبشكل دوري (يومي، شهري، سنوي) .
‌د. إدارة وحدة البحوث والدراسات وتسجيل وتوثيق كافة الأحداث اليومية على المستوى الوطني والإقليمي والدولي.
‌ه. الإشراف والمتابعة على دوائر الوحدة (المعلومات،الإدارة،التحليل،المكتبة).
‌و. إصدار الأوامر التحذيرية في وقت الأزمات.
‌ز. عمل الدراسات اللازمة من خلال المعلومات اليومية والخروج بتحليل موقف شامل حول الأحداث وتقديم التوصيات للقائد .
نائب المدير:
نائب مدير وحدة البحوث والدراسات .
تتلخص مهمة نائب مدير وحدة البحوث والدراسات بالنقاط التالية :
‌أ. مساعدة مدير الوحدة في وضع الاستنتاجات والتوصيات بعد عمليات التحليل .
‌ب. متابعة كافة التعليمات الصادرة من القائد لتنفيذها وحسن سير أدائها بمهنية عالية وأداء متوازن .
‌ج. القيام بمهام مدير وحدة البحوث والدراسات في حال سفر أو غياب المدير  وذلك بأمر من القائد.
‌د. أية مهام أخرى يتم تكليفه بها من مدير  وحدة البحوث والدراسات .

دائرة المعلومات :
- جمع المعلومات:
استقبال وجمع اكبر كم من المعلومات من مصادر مختلفة ومتنوعة في المكان والزمان.
- فرز المعلومات:
يتم فرز المعلومات حسب المصدر ودرجة المصداقية .
- تصنيف المعلومات:
تصنيف المعلومات حسب الأهمية والسرية ودرجة الاستعجال.
- تنظيم المعلومات:
تنظيم المعلومات حسب النوعية
- تحديد الأولويات:
تحديد درجة الاهمية الملحة للبدا بالتحليل .

- تحليل المعلومات:
تحليل المعلومات باستخدام أدوات البحث والتحليل العلمي مثل( spss،GIS  ) والخروج بنتائج ووضع التوصيات المناسبة لمخرجات التحليل .
الادارة والأرشيف:
- الطباعة:
طباعة كافة التقارير الواردة  والصادرة .
- الأرشيف وحفظ المراسلات .
بعد اكتمال التحليلات تحول للأرشفة حسب نظام محدد الكترونيا وورقيا لسهولة الرجوع اليها واستخدامها مسقبلا.

دائرة التحليل :
• تحديد الفجوات والنواقص في التقارير المختلفة.
• التقييم والتنبؤ والتقدير المدروس على أسس علمية واقعية.
• تحديد الموقف اليومي للحالة الأمنية والعسكرية في الوطن.
• تقدير الموقف على المستوى الحدث والحالة الأمنية .
• تحديد نقاط القوة والضعف (والفرص والتهديدات) .
بعد جمع البيانات المختلفة تحول هذه البيانات الى معلومات ومن ثم الى معرفة بغرض تحليلها والخروج بمجموعة من النتائج ومناقشتها لوضع التوصيات المقترحة.

- التحليل الإحصائي SPSS
هو نظام الكتروني يستخدم في تحليل الدراسات العلمية والبحثية ومن مخرجاته النتائج

التحليل الجغرافي GIS
هو نظام الكتروني يعمل على تحليل المعلومات الكمية وتحويلها الى رسومات ثلاثية الأبعاد (تمثيل جغرافي) على الخريطة.

- التوصيات
         يتم وضعها بناء على قراءة النتائج وعادة تكون عكس النتائج (حلول مقترحة للمشكلة).

المكتبة :

 

- حفظ  الكتب و المواد الأدبية الأخرى لغرض القراءة والدراسة والبحث .
- لا يمكن بمجرد تجميع أوعيه المعلومات وتنظيمها أن يكون هدفاً في حد ذاته وإنما وسيلة لتيسير سبل الإفادة من هذه الأوعية ونظراً لأن المكتبة تحرص على توفير أوعية المعلومات وتقوم بتنظيم هذه الأوعية بأشكالها المختلفة . إذا فان التفاعلات هذا وذاك يحدث عنه مخرجات هذه المخرجات هى الخدمات المباشرة التى يقدم للقراء والباحثين وغيرهم من المستفيدين.